ZARZĄDZENIE NR 20/2009 Wójta Gminy Łączna z dnia 17 czerwca 2009 roku 2009-12-21 1130 Art. czytany: 3047 razy ZARZĄDZENIE NR 20/2009 Wójta Gminy Łączna z dnia 17 czerwca 2009 roku w sprawie: szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Łączna. Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458), w związku z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) zarządzam, co następuje: § 1 Ustalam Regulamin służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Łączna, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. § 2 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. § 3 Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracownikom Urzędu Gminy Łączna. Załącznik do Zarządzenia Nr 20/2009 z dnia 17 czerwca 2009r. REGULAMIN przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę w Urzędzie Gminy Łączna § 1 Regulamin określa zasady przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę. § 2 Postanowienia Regulaminu dotyczą pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Łączna na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych. § 3 Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o: 1) ustawie - oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), 2) Urzędzie - oznacza to Urząd Gminy Łączna, 3) Kierowniku Urzędu - oznacza to Wójta Gminy Łączna lub działającego z jego upoważnienia Sekretarza Gminy, 4) pracowniku - oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w rozumieniu ustawy, która została skierowana do odbycia służby przygotowawczej, 5) komórce organizacyjnej - rozumie się przez to wydziały Urzędu, jak również samodzielne stanowiska pracy w Urzędzie, 6) Kierowniku komórki organizacyjnej - rozumie się przez to odpowiednio Kierownika wydziału oraz odpowiednio pracownika zajmującego samodzielne stanowisko pracy. § 4 1. Celem służby przygotowawczej jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych w Urzędzie. 2. Celem egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest zweryfikowanie i potwierdzenie teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika Urzędu do należytego wykonywania obowiązków służbowych, warunkujące między innymi zatrudnienie pracownika w Urzędzie. 3. Odbywanie przez pracownika służby przygotowawczej pozostaje w ścisłym związku z jego adaptacją zawodową w Urzędzie i jest równoznaczne z wykonywaniem przez pracownika obowiązków służbowych oraz obowiązku stałego podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych. Jest to również jeden z czynników wpływających na realizację efektywnej obsady kadrowej poszczególnych stanowisk i komórek organizacyjnych Urzędu, zapewniającej prawidłowe wypełnianie jego celów i zadań. 4. Służbę przygotowawczą organizuje się dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów ustawy. Wykazy stanowisk urzędniczych, w tym kierowniczych stanowisk urzędniczych, określa w Urzędzie Regulamin wynagradzania pracowników. 5. Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem( wzór skierowania pracownika do służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu), z wyjątkiem pracowników, którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy. Wzór wniosku i zwolnienia ze służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu. 6. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników Urzędu sprawuje Sekretarz Gminy. 7. Wszyscy pracownicy Urzędu, w szczególności kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów. § 5. 1. Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie l miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesiąca od zatrudnienia. 2. Służba przygotowawcza trwa od l do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy. 3. Termin i okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w Urzędzie. 4. O terminie skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej oraz okresie trwania tej służby decyduje Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem właściwej komórki organizacyjnej. 5. Okres służby przygotowawczej może zostać przedłużony, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy łącznie. 6. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej. § 6. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek: 1) zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną Urzędu, rodzajem spraw załatwianych w poszczególnych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów, 2) zaznajomienia się z obowiązującymi w Urzędzie zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania na wypadek zagrożenia, 3) zaznajomienie się z zasadami gospodarki finansowej, w tym angażowania środków finansowych i opisywania dokumentów finansowych, 4) poznania zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów, 5) zaznajomienia się z przepisami regulującymi ustrój samorządu gminnego, zasady gospodarki finansowej oraz przepisami wewnętrznymi Urzędu, w tym w szczególności: a) ustawą o samorządzie gminnym, b) ustawą o pracownikach samorządowych, c) podstawowymi zagadnieniami z ustawy o finansach publicznych, d) podstawowymi zagadnieniami z prawa zamówień publicznych, e) ustawą o ochronie danych osobowych, f) podstawowymi zagadnieniami z ustawy o ochronie informacji niejawnych, g) instrukcją kancelaryjną dla organów gminy, h) statutem gminy i regulaminem organizacyjnym urzędu, 6) szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowiskach pracy, dla których pracownik będzie pełnił zastępstwo, 7) szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika i w komórce organizacyjnej oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji, 8) nabycia umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz prowadzenia korespondencji urzędowej, 9) pracownik zatrudniony na stanowisku pracy związanym ze współpracą z innym jednostkami organizacyjnymi gminy ma także obowiązek poznania struktury organizacyjnej i zakresu spraw załatwianych w takich jednostkach. § 7. 1. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik przez 3/4 tygodniowego czasu pracy wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której jest zatrudniony, a w pozostałym czasie odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych Urzędu. 2. Praca na stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej polega przede wszystkim na praktycznym zaznajamianiu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w danej komórce organizacyjnej i prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji. 3. Podczas praktyk w innych komórkach organizacyjnych pracownik zaznajamia się z podstawowymi czynnościami tych komórek, w szczególności pod kątem współpracy z komórką organizacyjną pracownika. Sekretarz wydaje kierownikom komórek organizacyjnych wytyczne odnośnie praktyk pracownika odbywającego praktyki w ramach służby przygotowawczej. 4. W przypadku pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych lub na stanowiskach pracy związanych ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi gminy, pracownik może zostać skierowany do odbycia części praktyk w ramach służby przygotowawczej do właściwych jednostek organizacyjnych. Zasady odbywania takich praktyk ustala Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem jednostki. 5. Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej pracownika ustala dla pracownika plan służby przygotowawczej. 6. W planie służby przygotowawczej wskazuje się komórki organizacyjne, w których pracownik ma odbywać praktyki. Każdy pracownik obowiązkowo odbywa praktyki w: biurze Rady Gminy, Wydziale Finansowym, Wydziale Organizacyjno – Obywatelskim i Wydziale Technicznym. 7. Plan służby przygotowawczej określa: a) okres odbywania służby, b) szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyk w innych komórkach organizacyjnych Urzędu, c) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa, d) zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej, e) wykaz pytań egzaminacyjnych, f) termin egzaminu, który powinien przypadać 7-10 dni od zakończenia służby przygotowawczej. Wzór planu służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 8. Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywał praktykę w trakcie służby przygotowawczej, sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki, powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązania się pracownika z przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań. 9. Kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik, sporządza informację o przebiegu pracy w trakcie służby przygotowawczej i przed jej rozpoczęciem. 10. Informacje, o których mowa w ust. 8 i 9 przekazuje się Sekretarzowi. Informacje te są jawne dla pracownika. Wzór informacji stanowią załączniki nr 2 i 3. 11. Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej Sekretarz podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu służby przygotowawczej albo o odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i złożeniu wniosku o rozwiązanie stosunku pracy. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne wyłącznie, gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby przygotowawczej. 12. W przypadku, gdy służbę przygotowawczą odbywa osoba, która ma być zatrudniona na kierowniczym stanowisku urzędniczym zadania określone w ust. 8-11 wykonuje odpowiednio za kierownika komórki organizacyjnej – Sekretarz, za Sekretarza – Kierownik Urzędu. 13. W razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej przepisy ust. 1-11 stosuje się odpowiednio. 14. Ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu w przypadku przedłużenia okresu służby przygotowawczej. § 8. 1. Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, a w razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej - w terminie wyznaczonym przez Sekretarza. 2. Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, której przewodniczy Sekretarz. Ponadto do składu Komisji powołuje się kierownika właściwej komórki organizacyjnej oraz 1-2 osoby spośród pracowników Urzędu, dysponujących odpowiednią wiedzą (w tym sekretarza komisji odpowiedzialnego za sporządzenie protokołu). 3. W przypadku, gdy służbę przygotowawczą odbywa osoba, która ma być zatrudniona na kierowniczym stanowisku urzędniczym w miejsce kierownika właściwej komórki organizacyjnej powołuje się osobę z odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. 4. Kierownik Urzędu może wyznaczyć inny skład Komisji Egzaminacyjnej. 5. Komisja Egzaminacyjna podejmuje decyzje i rozstrzygnięcia kolegialnie, w przypadku równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji. 6. W uzasadnionych przypadkach Sekretarz lub Kierownik Urzędu może zmienić skład Komisji Egzaminacyjnej. Czynności dokonane przez Komisję w poprzednim składzie pozostają w mocy. 7. Egzamin składa się z części pisemnej, części ustnej oraz części praktycznej. 8. Komisja opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie i zadanie oraz ocenia odpowiedzi i sposób wykonania zadań przez pracownika oraz ustala wynik egzaminu. 9. Część pisemna egzaminu składa się z testu 20 pytań dotyczących ustroju samorządu gminnego oraz znajomości aktów prawnych wskazanych w planie służby przygotowawczej, a także spraw załatwianych w komórce organizacyjnej pracownika. Część pisemna trwa 30 minut. Każda prawidłowa odpowiedź jest punktowana l lub 2 punktami. 10. Część ustna obejmuje 6 pytań zadanych przez członków Komisji Egzaminacyjnej, dotyczących struktury organizacyjnej Urzędu i kwestii dotyczących pracy w innych komórkach organizacyjnych, w których pracownik odbywał praktyki. Pracownik otrzymuje pytania na kartce i ma 10 minut na przygotowanie się do odpowiedzi. Każda odpowiedź jest punktowana 0-5 punktów. 11. Część praktyczna polega na opracowaniu l lub 2 zadań z zakresu obowiązków służbowych pracownika, w szczególności przygotowania projektu decyzji administracyjnej, uchwały, odpowiedzi na pismo lub innej czynności praktycznej. Pracownik po otrzymaniu pisemnie sformułowanego zadania (zadań) ma 45 minut na wykonanie. Członkowie Komisji mogą zadawać pytania uzupełniające związane z zadaniami praktycznymi. Część praktyczna jest punktowana 0-15 punktów. W części praktycznej pracownik korzysta z komputera z oprogramowaniem takim jak na jego stanowisku pracy oraz z tekstów niezbędnych aktów prawnych. 12. Wszystkie części egzaminu odbywają się w ciągu tego samego dnia roboczego. Pomiędzy poszczególnymi częściami egzaminu zarządza się 10-15 minutowe przerwy. Poza przerwami pracownik nie może opuszczać pomieszczenia, w którym przeprowadzany jest egzamin. § 9. 1. Egzamin przeprowadza się w zamkniętym pomieszczeniu, w którym mogą przebywać wyłącznie członkowie Komisji i egzaminowany pracownik oraz kierownik urzędu. 2. Dopuszczalne jest jednoczesne przeprowadzenie części pisemnej egzaminu dla więcej niż jednego pracownika. 3. Podczas przeprowadzania części pisemnej egzaminu w pomieszczeniu wraz z egzaminowanym (egzaminowanymi) musi stale przebywać co najmniej 2 członków Komisji. 4. Podczas przeprowadzania części ustnej i praktycznej egzaminu muszą być obecni wszyscy członkowie Komisji. § 10. 1. Komisja niezwłocznie po przeprowadzeniu wszystkich części egzaminu, tego samego dnia przystępuje do sprawdzenia i oceny. 2. Obrady Komisji są niejawne. 3. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół. Protokół zawiera: imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska pracy, datę odbycia egzaminu, skład Komisji Egzaminacyjnej, wyniki poszczególnych części egzaminu. Do protokołu załącza się plan służby przygotowawczej, pisemne informacje, o których mowa w § 6 ust. 8 i 9, listę pytań i zadań wyznaczonych pracownikowi wraz z odpowiedziami i zadaniami opracowanymi przez pracownika. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej i pracownik. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4. 4. Komisja oblicza punkty za każdą część egzaminu i ustala procentową wartość punktów uzyskanych przez kandydata w stosunku do maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania za każdą część egzaminu. 5. Pracownik, który uzyskał co najmniej 60% punktów za każdą część egzaminu, zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym. 6. Pracownika informuje się o wyniku egzaminu niezwłocznie po ustaleniu wyniku. 7. Pracownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie, Kierownik Urzędu wystawia w 2 egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi a drugi włącza do dokumentacji przebiegu służby przygotowawczej. Kopię zaświadczenia załącza się teczki osobowej pracownika. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 5. 8. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu. 9. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu przechowuje się w Wydziale Organizacyjno - Obywatelskim. § 11. 1. Wszystkie czynności zastrzeżone w niniejszym regulaminie dla Sekretarza może przejąć do wykonywania Kierownik Urzędu. 2. Kierownik Urzędu może uchylać i zmieniać decyzje Sekretarza. 3. Wobec pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy lub na stanowisku kierownika komórki organizacyjnej kompetencje kierownika komórki organizacyjnej określone w regulaminie wykonuje bezpośredni przełożony. ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu PLAN SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Nr …… A. Dane osobowe pracownika odbywającego służbę przygotowawczą 1. Nazwisko i imię pracownika …………………………………………………………… 2. Data i miejsce urodzenia ……………………………………………………………… 3. Nazwa uczelni lub szkoły, którą pracownik ukończył oraz posiadanej specjalizacji lub zawodu …………………………………………………………….……………… 4. Data zatrudnienia pracownika w Urzędzie Gminy Łączna ……………...….……….. 5. Ogólny staż pracy …………… ……………………………………………………… 6. Planowany okres służby przygotowawczej (w miesiącach) ….. … …………………. 7. Data rozpoczęcia służby przygotowawczej …………………… ……………………. 8. Planowany termin zakończenia służby przygotowawczej ……………………………. 9. Faktyczny dzień zakończenia służby przygotowawczej ………………..……………. 10. Planowany termin egzaminu ……………………………………………….................. B. Wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa 1. Statut Gminy Łączna. 2. Ustawa o samorządzie gminnym. 3. Ustawa o pracownikach samorządowych. 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gminnych. 5. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Łączna. 6. Ustawa o systemie oświaty. 7. Ustawa o finansach publicznych (wyciąg). 8. Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (wyciąg). 9. Ustawa prawo zamówień publicznych (wyciąg). 10. Ustawa o dostępie do informacji publicznej. 11. Ustawa o ochronie danych osobowych. 12. Polityka bezpieczeństwa informacji Urzędu Gminy Łączna. 19. Ustawa o ochronie informacji niejawnych (wyciąg). 21. np. Kodeks postępowania administracyjnego. 22. …………………………………………………………………………………………… 23. …………………………………………………………………………………………… 24. …………………………………………………………………………………………… C. Szczegółowy plan odbywania służby przygotowawczej w jednostce organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony (plan powinien zawierać zestawienie umiejętności, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej) 1) …………………………………………………………………………………………… 2) …………………………………………………………………………………………… 3) …………………………………………………………………………………………… 4) …………………………………………………………………………………………… 5) …………………………………………………………………………………………… 6) …………………………………………………………………………………………… 7) …………………………………………………………………………………………… 8) …………………………………………………………………………………………… 9) …………………………………………………………………………………………… 10) …………………………………………………………………………………………… 11) …………………………………………………………………………………………… 12) …………………………………………………………………………………………… 13) …………………………………………………………………………………………… 14) …………………………………………………………………………………………… 15) …………………………………………………………………………………………… D. Wykaz pytań egzaminacyjnych 1. Obejmuje znajomość aktów prawnych i przepisów wewnętrznych urzędu, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa. 2. Pytania z części pisemnej opracowuje się na zasadzie testu - pytanie i trzy odpowiedzi z których jedna jest prawidłowa, każda komórka opracowuje minimum 3 pytania; każda komórka opracowuje jedno pytanie do części ustnej z wyczerpującą odpowiedzią. 3. Kierownik komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony pracownik, opracowuje pytania z części pisemnej na zasadzie testu - pytanie i trzy odpowiedzi z których jedna jest prawidłowa, należy opracować minimum 10 pytań; zadania do części praktycznej należy opracować w formie wzorcowego dokumentu) E. Szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyki Nazwa komórki organizacyjnej urzędu Termin odbywania praktyki – rozkład godzinowy Rodzaj powierzonych czynności Potwierdzenie odbycia praktyki Wydział Organizacyjno - Obywatelski 6 dni Np. 1. Zapoznanie z przepisami powszechnie obowiązującymi i aktami wewnętrznymi określonymi w punkcie B załącznika nr 1. 2.Obsługa programu LEX, praktycznymi aspektami instrukcji kancelaryjnej, dostępem do informacji publicznej. 3. Poznanie zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów. 4. Praktyczne zapoznanie się z obiegiem dokumentów w Urzędzie Biuro Rady Gminy 8 godz./2 razy Np. 1. Zapoznanie z przepisami powszechnie obowiązującymi i aktami wewnętrznymi określonymi w punkcie B załącznika nr 1. 2. Praktyczne zapoznanie się z przygotowaniem i przebiegiem sesji, posiedzeń komisji, sporządzeniem protokołu. Wydział Finansowy 2 dni Np. 1. Zapoznanie z przepisami powszechnie obowiązującymi i aktami wewnętrznymi określonymi w punkcie B załącznika nr 1. 2. Praktyczne zapoznanie z tworzeniem budżetu, wydatkowanie środków publicznych, sporządzanie, obieg i kontrola dowodów księgowych. Wydział techniczny 2 dni Np. 1. Zapoznanie z przepisami powszechnie obowiązującymi i aktami wewnętrznymi określonymi w punkcie B załącznika nr 1. 2. Praktyczne zapoznanie z procedurą postępowania przy realizacji wydatków o wart. Szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. Euro. Administrator Bezpieczeństwa Informacji 2 dni Np. 1. Zapoznanie z przepisami powszechnie obowiązującymi i aktami wewnętrznymi określonymi w punkcie B załącznika nr 1. 2. Praktyczne zapoznanie się z zabezpieczeniem antywirusowym komputerów i ochroną danych osobowych przetwarzanych w formie elektronicznej. ZAŁĄCZNIK NR 2 do Regulaminu Informacja o przebiegu praktyki w trakcie odbywania służby przygotowawczej (sporządzana przez kierownika komórki organizacyjnej urzędu) Informacja winna zawierać m.in. sposób wywiązania się z przydzielonych zadań, predyspozycje pracownika do wykonywania tych zadań, przepisach z jakimi się zapoznał. ZAŁĄCZNIK NR 3 do Regulaminu Opinia o przebiegu pracy w trakcie odbywania służby przygotowawczej (sporządzana przez kierownika komórki organizacyjnej urzędu) Opinia winna zawierać m.in. sposób wywiązania się z przydzielonych zadań, predyspozycje pracownika do wykonywania tych zadań, wykonywanie obowiązków określonych w Regulaminie pracy Urzędu, przepisach z jakimi się zapoznał. ZAŁĄCZNIK NR 4 do Regulaminu PROTOKÓŁ z przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego W dniu ……………………………….. Komisja Egzaminacyjna w składzie: 1. przewodniczący Komisji - ………………………………………………………… 2. członek Komisji - ………………………………………..………………………… 3. członek Komisji - ……………………………………..…………………………… 4. członek/sekretarz Komisji - ……………………….……..………………………… przeprowadziła egzamin sprawdzający dla imię i nazwisko pracownika …………….……………………..………………………………… zatrudnionego(j) w ………………..………………………………………………………………. (nazwa komórki organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony) na stanowisku ………………………………………………….………………………………… (nazwa organizacyjna zajmowanego przez pracownika stanowiska pracy) Wyniki poszczególnych części egzaminu przedstawiają się następująco: Część pisemna: liczba punktów wymaganych ………. liczba punktów uzyskanych ………. Część ustna: liczba punktów wymaganych ………. liczba punktów uzyskanych ………. Część praktyczna: liczba punktów wymaganych ………. liczba punktów uzyskanych ………. Komisja Egzaminacyjna ocenia, iż w/w pracownik zaliczył(a) egzamin sprawdzający z wynikiem pozytywnym1 / nie zaliczył egzaminu sprawdzającego1. Podpis egzaminowanego pracownika ……………………………………………. Podpisy członków Komisji Egzaminacyjnej 1. ……………………………………… 2. ……………………………………… 3. ……………………………………… 4. ……………………………………… Integralną część niniejszego protokołu stanowią: - plan służby przygotowawczej, - informacje, o których mowa w par. 6 ust. 8 i 9, - test pytań i zadań. 1 niewłaściwe skreślić ZAŁĄCZNIK NR 5 do Regulaminu Łączna, dnia …………… ZAŚWIADCZENIE ODBYCIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Zaświadcza się, że Pan/i …………………………………………………… (imię i nazwisko pracownika) zatrudniony(a) w Urzędzie Gminy Łączna w …………………………………………. (nazwa komórki organizacyjnej urzędu) na stanowisku ………………………………………………………………………… odbył(a) w okresie od ……………………….. do ………………………………………. służbę przygotowawczą i na podstawie dokonanej oceny kwalifikacyjnej uwzględniającej wyniki egzaminów sprawdzających oraz wystawionej opinii o przebiegu pracy w trakcie odbywania służby przygotowawczej ukończył(a) ją z wynikiem p o z y t y w n y m spełniając tym samym wymogi określone w art. 6 ust. 1 pkt 3 i art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1453). ………………………………. (podpis Wójta Gminy) ZAŁĄCZNIK nr 6 do Regulaminu Wniosek Kierownika komórki organizacyjnej w sprawie zwolnienia od służby przygotowawczej Wójt Gminy Łączna Wykonując obowiązek nałożony Zarządzeniem Nr 20/2009 z dnia17 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Łączna, wnioskuję o zwolnienie Pani/Pana ........................................................... z obowiązku odbycia służby przygotowawczej. Oceniam, że wiedza i umiejętności Pani/Pana ........................................................ umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych. Dodatkowo informuję, że Pani/Pan ....................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ................................................. (podpis, pieczęć Kierownika komórki organizacyjnej) Zwalniam Pana/Panią …………………………………………………. z obowiązku odbywania służby przygotowawczej. ………………….…………. (podpis i pieczęć Wójta Gminy Łączna) Do wiadomości: - Pan/Pani ……………………………… ZAŁĄCZNIK nr 7 do Regulaminu Łączna, dnia ................................................ ...................................................... /znak sprawy/ Pan/Pani ........................................................ ........................................................ /imię, nazwisko i stanowisko pracownika/ SKIEROWANIE PRACOWNIKA DO SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Informuję, że decyzją Wójta Gminy Łączna został/a Pan/Pani skierowany/a do służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Okres trwania służby przygotowawczej wynosi od 1 do 3 miesięcy licząc od daty otrzymania niniejszego skierowania. W tym czasie jest Pan/Pani zobowiązany/a do przygotowania się pod względem teoretycznym (poprzez: samokształcenie w zakresie objętym program służby przygotowawczej określonym poniżej oraz udział w szkoleniu przygotowawczym), a także do przygotowania się pod względem praktycznym do należytego wykonywania obowiązków służbowych. I. Program służby przygotowawczej obejmował będzie: 1. część teoretyczną, obejmującą zagadnienia i akty prawne wskazane w Ramowym programie części teoretycznej służby przygotowawczej oraz aktów prawnych, związanych z wykonywaniem zadań i obowiązków na Pana/Pani stanowisku pracy: ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 2. część praktyczną, realizowaną na stanowisku pracy - obejmującą umiejętności niezbędne do wykonywania przez Pana/Panią powierzonych obowiązków służbowych lub czynności realizowanych na zajmowanym przez Pana/Panią stanowisku. II. W trakcie odbywania służby przygotowawczej, zobowiązany/a jest Pan/Pani: - przystąpić do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą - przestrzegać warunków i terminów w szczególności określonych Regulaminem przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego służbę przygotowawczą w Urzędzie Gminy Łączna. Osobą do kontaktu w sprawie służby przygotowawczej jest ........................................., tel. ……………………………, e-mail: …………………………......................................... ............................................................... /podpis i pieczęć Wójta Gminy/ W załączeniu: - Ramowy program części teoretycznej służby przygotowawczej.