ZARZĄDZENIE NR 45/2009 WÓJTA GMINY ŁĄCZNA z dnia 29.12.2009 roku 2011-01-10 0922 Art. czytany: 4743 razy ZARZĄDZENIE NR 45/2009 WÓJTA GMINY ŁĄCZNA z dnia 29.12.2009 roku w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 EURO netto 1. Wykonując obowiązek zawarty w art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku ( Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.); 2. Stosując przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst. jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm.); Z a r z ą d z a m § 1 Procedury udzielenia zamówienia publicznego poniżej kwoty 14 000 euro netto 1. Ramowe procedury udzielania zamówień publicznych regulowane są w układzie: a) zamówienia o wartości poniżej 1000 euro netto; b) zamówienia o wartości powyżej 1000 euro netto a poniżej 6.000 euro netto c) zamówienia o wartości powyżej 6000 euro netto a poniżej 14.000 euro netto 2. Pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację danego zamówienia występuje każdorazowo do kierownika zamawiającego z wnioskiem o wyrażenie zgody na wydatkowanie środków finansowych powyżej 1000 euro netto a poniżej 14.000 euro netto. 3. Wniosek , o którym mowa w ust.2 Zarządzenia musi zawierać: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ( ilościowo- jakościowy); b) termin realizacji przedmiotu zamówienia; 4. Kierownik zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust.2 wyraża lub nie wyraża zgody na realizację danego zamówienia. 5. Po wyrażeniu przez kierownika zamawiającego na realizacje danego zamówienia pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację danego zamówienia przystępuje do jego finalizacji zgodnie z procedurą określoną: a) w § 3 dla postępowań o wartości poniżej 1000 euro netto; c) w § 4 dla postępowań o wartości powyżej 1000 euro netto a poniżej 6000 euro netto; b) w § 5 dla postępowań o wartości powyżej 6000 euro netto a poniżej14000 euro netto; 6. Niewyrażenie zgody przez kierownika zamawiającego na realizację danego zamówienia powoduje zaniechanie realizacji zamówienia. Dotyczy to zamówień powyżej 1000 euro netto a poniżej 14000 euro netto. § 2 Szczegółowa procedura udzielenia zamówienia powyżej 1.000 euro netto a poniżej 14000 euro netto 1. Obowiązkiem pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację zamówienia jest złożenie do kierownika zamawiającego wniosku, o którym mowa w § 2 w terminie umożliwiającym przeprowadzenie procedur zgodnie z zasadami określonymi w art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych to jest: Wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; c) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; d) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań 2. Obowiązkiem pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest bezstronne, obiektywne, staranne, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest u pracownika merytorycznego, który odpowiedzialny jest za realizację zamówienia. § 3 Szczegółowa procedura udzielenia zamówienia poniżej 1.000 euro netto 1. Obowiązkiem pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację zamówienia jest rozeznanie telefoniczne wśród wykonawców którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą dostawy usługi lub roboty budowlane i wybranie najkorzystniejszej propozycji cenowej z uwzględnieniem uzyskania najlepszych efektów z poniesionych nakładów a następnie udzielenie zamówienia. § 4 Szczegółowa procedura udzielenia zamówienia powyżej 1.000 euro netto a poniżej 6.000 euro netto 1. Obowiązkiem pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację zamówienia jest rozeznanie telefoniczne wśród wykonawców którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą dostawy usługi lub roboty budowlane i wybranie najkorzystniejszej propozycji cenowej z uwzględnieniem zasad zawartych w § 3 pkt. 1 niniejszego zarządzenia. 2. Obowiązkiem pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest bezstronne, obiektywne, staranne, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Uzyskanie zaakceptowanego przez kierownika zamawiającego wniosku (zał. Nr 1do powyższego zarządzenia ) . 4. Pracownik merytoryczny po uzyskaniu zgody kierownika udziela zamówienia przez zamówienie pisemne. § 5 Szczegółowa procedura udzielenia zamówienia powyżej 6.000 euro netto a poniżej 14.000 euro netto 1. Przeprowadzenie rozeznania cenowego poprzez zaproszenie ( telefonicznie ,faksem lub pisemnie ) do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnią konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty ( co najmniej 2 wykonawców), (zał. Nr 2 do powyższego zarządzenia ). 2. Obowiązkiem pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest bezstronne, obiektywne, staranne, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Pracownik merytoryczny po uzyskaniu zgody kierownika na wniosku ( zał. Nr 3 do powyższego zarządzenia ), udziela zamówienia wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę poprzez przygotowanie umowy określającej warunki realizacji zamówienia. 4. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest u pracownika merytorycznego, który odpowiedzialny jest za jej realizację, bez obowiązku poinformowania o danym zamówieniu inspektora ds. zamówień publicznych celem wprowadzenia do rejestru zamówień do 14.000 euro. § 6 1. Odpowiedzialność oraz kontrola zgodności zapotrzebowań z planem finansowym/budżetowym spoczywa na kierowniku zamawiającego. 2. Faktury/rachunki wystawia wybrany wykonawca za realizację zamówienia, na podstawie zamówienia/umowy, § 7 Do umów zawieranych w sprawach o zamówienia do 14.000 euro stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. § 8 Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych 1. Odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ponosi osoba, której można przypisać winę w czasie popełnienia naruszenia. 2. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ponosi także osoba, która wydała polecenie wykonania czynu naruszającego dyscyplinę finansów publicznych. § 9 1. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień zarządzenia powierza się kierownikowi zamawiającego. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. § 10 Z dniem 29.12.2009 r. traci moc Zarządzenie Wójta Gminy Łączna Nr 37/07 z dnia 25 czerwca 2007 roku oraz Zarządzenie Nr 65/2007 z dnia 3 grudnia 2007 r. Łączna dn. …………………… Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 45/2009 Wójta Gminy Łączna ……………………………………… ………………………..dnia………… ……………………………………… Wnioskodawca Znak sprawy……………………. WNIOSEK do kierownika zamawiającego o dokonanie udzielenia zamówienia dla wartości powyżej 6.000 euro netto i poniżej 14.000 euro netto 1.Nazwa przedmiotu zamówienia: dostawa, usługa, robota budowlana* …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2.Termin realizacji zamówienia…………………………………………………………… Wartość zamówienia netto w przeliczeniu na euro wynosi …………….euro netto. Średni kurs złotego do euro na 2010 i 2011rok służący do przeliczenia wartości zamówienia przyjęty został zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów i wynosi 3,839 zł za 1 EURO 3.Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zamówienia ………………………………………………………………………………………………… …………………………………… Podpis i pieczęć pracownika Merytorycznego Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na udzielenie zamówienia*. …………………………………………. Data i podpis Kierownika zamawiającego * niepotrzebne skreślić Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 45/2009 Wójta Gminy Łączna Łączna, dnia ……………..r. ……………………………………….. ( pieczęć zamawiającego) Znak sprawy ………………….. Dokumentacja z przeprowadzonego rozpoznania cenowego o wartości przekraczającej 6.000 euro netto a nieprzekraczającej 14.000 euro netto zgodnie z art.4.ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z p.zm.) ustawy nie stosuje się 1.W celu zamówienia ……………………………………………………………………………………………..…., ………………………………………………………………………………………………… które jest dostawą /usługą/robotą budowlaną * , przeprowadzono rozeznanie cenowe. 2.Dla zamówień powyżej 6.000 euro netto a poniżej 14.000 euro netto w dniu ……………..r. zaproszono do złożenia oferty w postępowaniu niżej wymienionych wykonawców. 3.W terminie do dnia ……………….. do godz. ………. przedstawiono poniższe oferty: Lp. Nazwa i adres wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi 4.Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. ……………………………………….. ( podpis i pieczęć pracownika merytorycznego) Zatwierdzam/nie zatwierdzam* ………………………………………………. ( data i podpis Kierownika zamawiającego) *niepotrzebne skreślić Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 45/2009 Wójta Gminy Łączna ………………………..dnia………… ……………………………………… Wnioskodawca Znak sprawy……………………. WNIOSEK do kierownika zamawiającego o dokonanie udzielenia zamówienia dla wartości powyżej 1.000 euro netto i poniżej 6.000 euro netto. 1.Nazwa przedmiotu zamówienia: dostawa, usługa, robota budowlana* …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2.Termin realizacji zamówienia…………………………………………………………… 3. Rozeznanie cenowe telefoniczne lub pisemnie. Lp. Nazwa i adres wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi 3. Zaproponowany wykonawca dostaw, usług, robót budowlanych. …………………………………………………………………………………………………. 4. Wartość zamówienia netto w przeliczeniu na euro wynosi ……………. euro netto. Średni kurs złotego do euro na 2010 i 2011rok służący do przeliczenia wartości zamówienia przyjęty został zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów i wynosi 3,839 zł za 1 EURO 5. Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zamówienia ………………………………………………………………………………………………… …………………………………… Podpis i pieczęć pracownika Merytorycznego Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na udzielenie zamówienia*. …………………………………………. Data i podpis Kierownika Zamawiającego * niepotrzebne skreślić