ZARZĄDZENIE NR 4/2011 WÓJTA GMINY ŁĄCZNA z dnia 3 lutego 2011r. 2011-02-16 1208 Art. czytany: 4460 razy ZARZĄDZENIE NR 4/2011 WÓJTA GMINY ŁĄCZNA z dnia 3 lutego 2011r. w sprawie określenia wzoru i zasad prowadzenia rejestru upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy Łączna. Na podstawie art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz 1240) oraz Zarządzenia Nr 29/2010 Wójta Gminy Łączna z dnia 30 czerwca 2010r. w sprawie Regulaminu Kontroli Zarządczej w Urzędzie Gminy Łączna i zadań jednostek organizacyjnych Gminy Łączna w zakresie kontroli zarządczej zarządzam, co następuje: § 1 1. W Urzędzie Gminy Łączna prowadzi się rejestr upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Wójta Gminy Łączna, zwany dalej „rejestrem”. 2. Upoważnienia i pełnomocnictwa wydaje się wyłącznie w przypadkach dozwolonych przepisem prawa. 3. Obowiązek rejestracji nie dotyczy pełnomocnictw do występowania przed sądami, organami administracyjnymi itp. (pełnomocnictw procesowych). § 2 1. Zobowiązuje się Wydział Organizacyjno - Obywatelski do utworzenia i prowadzenia rejestru według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Rejestr sporządza się w cyklach rocznych i obejmuje upoważnienia i pełnomocnictwa wydane w danym roku kalendarzowym. 3. Rejestr zawiera następujące informacje: 1) Numer kolejny tj. liczba porządkowa wynikająca z rejestru łamane przez rok kalendarzowy (np. 1/2010), 2) Data wydania upoważnienia lub pełnomocnictwa, 3) Nazwisko i imię upoważnionego lub pełnomocnika, 4) Stanowisko służbowe upoważnionego lub pełnomocnika, 5) Podstawa prawna wydanego upoważnienia lub pełnomocnictwa, 6) Zakres upoważnienia lub pełnomocnictwa, 7) Datę cofnięcia upoważnienia lub pełnomocnictwa. § 3 1. Pracownik przygotowujący upoważnienie lub pełnomocnictwo pod względem merytorycznym, ma obowiązek zarejestrowania w Wydziale Organizacyjno – Obywatelskim po uzyskaniu wszystkich niezbędnych paraf, w tym parafy radcy prawnego, a przed przedłożeniem do podpisu Wójta Gminy Łączna. 2. Pracownik Wydziału Organizacyjno - Obywatelskiego zobowiązany jest nadać upoważnieniu lub pełnomocnictwu, o których mowa w ust. 1 numer wynikający z rejestru. § 4 1. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu Gminy Łączna. 2. Wszyscy pracownicy Urzędu Gminy potwierdzają własnoręcznym podpisem fakt zapoznania się z treścią niniejszego zarządzenia. § 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2011 Wójta Gminy Łączna z dnia 4 lutego 2011r. …................................. (pieczęć jednostki) Rejestr upoważnień i pełnomocnictw za rok. …........ Lp. Data wydania upoważnienia lub pełnomocnictwa Upoważnienie – pełnomocnictwo wydano dla Zakres upoważnienia i pełnomocnictwa Upoważnienie - pełnomocnictwo cofnięto dnia Uwagi Nazwisko i imię Stanowisko Podstawa prawna Zakres 1 2 3 4 5 6 7 8 9