ZARZĄDZENIE NR 46/2015 Wójta Gminy Łączna z dnia 16 września 2015r. 2015-09-21 1522 Art. czytany: 2110 razy w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Łącznej ZARZĄDZENIE NR 46/2015 Wójta Gminy Łączna z dnia 16 września 2015r. w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Łącznej Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r,. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r. poz. 594 z późn. zm.), w związku z art. 8 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012r. poz. 642 z późn. zm. ), art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2012 r. poz. 406 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 30 czerwca 2014r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania konkursu na stanowisko dyrektora instytucji kultury (Dz. U. z 2004r. Nr 154, poz. 1629) oraz § 9 pkt 1 Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Łącznej stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 21/IV/2005 Rady Gminy Łączna z dnia 27 kwietnia 2005 r. w sprawie przekształcenia Gminnej Biblioteki Publicznej w samorządową instytucję kultury zarządzam, co następuje: § 1 1. Ogłaszam konkurs na stanowisko Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Łącznej. 2. Treść ogłoszenia o konkursie określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia . § 2 Ogłoszenie o którym mowa w § 1 podlega : 1) podaniu do wiadomości pracownikom Gminnej Biblioteki Publicznej w Łącznej – w sposób zwyczajowo przyjęty w tej instytucji, 2) zamieszczeniu w dwóch dziennikach o zasięgu regionalnym, 3) zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Łączna, 4) zamieszczeniu na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Łączna. § 3 Postępowanie konkursowe rozpocznie się z dniem, ukazania ogłoszenia w dziennikach o których mowa w § 2 pkt2. § 4 Do przeprowadzenia postępowania konkursowego, o którym mowa w § 1 powołuję Komisję Konkursową w składzie : 1. Mirosław Kopytek – Sekretarz Gminy - Przewodniczący Komisji 2. Alicja Miernik - Skarbnik Gminy - Członek 3. Ewelina Majcher - Obara - referent - Członek § 5 Szczegółowy tryb pracy Komisji Konkursowej oraz zasady przeprowadzenia konkursu określa Regulamin Komisji Konkursowej stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. § 6 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Łączna § 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 46/2015 Wójta Gminy Łączna OGŁOSZENIE o konkursie na stanowisko Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Łącznej Wójt Gminy Łączna ogłasza konkurs na stanowisko Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Łącznej. I. Wymagania niezbędne: Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia następujące warunki: 1) posiada obywatelstwo polskie 2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) posiada wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: kulturoznawstwo, pedagogika kulturalno – oświatowa lub animacja kultury, kierunki artystyczne, pedagogiczne, 5) posiada co najmniej 2 letni okres pracy w instytucjach kultury lub organach administracji rządowej lub samorządowej na stanowiskach do spraw działalności kulturalnej lub w innych podmiotach prowadzących działalność kulturalną a także związanych z oświatą. 6) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku dyrektora poświadczony zaświadczeniem lekarskim wystawionym w okresie do miesiąca przed złożeniem oferty. 7) dysponuje wiedzą i doświadczeniem w pozyskiwaniu środków finansowych pozabudżetowych na działalność kulturalną. 8) posiada znajomość aktów prawnych regulujących: działalność kulturalną, finansów publicznych i prawa zamówień publicznych, 9) posiada umiejętność sprawnej organizacji pracy i zarządzania zespołem, 10) posiada doświadczenie na stanowisku kierowniczym w instytucjach, o których mowa w pkt 5. II. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi, w tym w realizacji projektów z dziedziny kultury, 2) znajomość funkcjonowania instytucji kultury oraz znajomość obowiązujących zasad ekonomiczno-księgowych. III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: - kierowanie działalnością Biblioteki, reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz i odpowiedzialność za jej właściwe funkcjonowanie, - opracowywanie sprawozdań opisowych, statystycznych, planu rzeczowo - finansowych Biblioteki, - kierowanie całokształtem działalności Biblioteki w oparciu o zatwierdzony plan rzeczowo –finansowy w taki sposób, aby nie dopuścić do przekroczenia limitów finansowych, - kierowanie wszelkimi wydatkami Biblioteki, - ustalanie wynagrodzenia dla pracowników - sprawowanie nadzoru nad pracą pracowników Biblioteki - odpowiadanie za właściwy, dostosowany do potrzeb środowiska dobór gromadzonych materiałów bibliotecznych, - odpowiadanie za całokształt prac związanych z zakupem zbiorów, ich ewidencją i opracowaniem, - prowadzenie księgi inwentarzowej, rejestr ubytków oraz wymaganej dokumentacji tego działu, - opracowywanie, gromadzenie zbiorów zgodnie z normami i odpowiada za stan katalogów, - odpowiadanie za przeprowadzenie selekcji okresowej zbiorów i ich konserwację, - przygotowywanie i prowadzenie różnego rodzaju formy pracy z czytelnikiem, - udostępnia zbiory biblioteczne do domu i na miejscu, IV. Oferty kandydatów powinny zawierać: 1) list motywacyjny i CV 2) kwestionariusz osobowy ze zdjęciem. 3) kopie dyplomów ukończenia studiów, uzyskanych stopni naukowych i kwalifikacyjnych, o których mowa w pkt. 1 lit. a, potwierdzone za zgodność z oryginałem. 4) kopie dokumentów potwierdzających posiadany staż określony w pkt. 1 lit. b, potwierdzone za zgodność z oryginałem. 5) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego wystawione w okresie do miesiąca przed złożeniem oferty. 6) zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku dyrektora wystawione przez lekarza medycyny pracy. 7) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych jak również o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych 8) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z konkursem, wraz z powołaniem na obowiązujące w momencie składania wniosku przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, 9) ewentualne referencje. V. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: “Konkurs na stanowisko Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Łącznej ” w terminie 30 dni od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym, w sekretariacie Urzędu Gminy w Łącznej , Kamionki 60. 26-140 Łączna lub przesłać na adres Urzędu Gminy. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Łączna. Oferty złożone po terminie, oferty nie zawierające wszystkich dokumentów oraz oferty, z których wynika, że kandydat nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego. Wszelkie dokumenty sporządzone przez kandydata winny być własnoręcznie podpisane. O terminie i miejscu przeprowadzania rozmów kwalifikacjach kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie BIP Urzędu Gminy Łączna. VI. Warunki zatrudnienia: 1. Miejsce wykonywania pracy: Gminna Biblioteka Publiczna w Łącznej , Czerwona Górka 1b. 26-140 Łączna 2. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy 3. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na czas określony od 3 do 7 lat zgodnie z ustawą. Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 46/2015 Wójta Gminy Łączna REGULAMIN pracy Komisji Konkursowej § 1. Regulamin określa szczegółowy tryb pracy komisji konkursowej powołanej w celu przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Łącznej. § 2. 1. Do zadań komisji należy: 1) określenie kryteriów oceny przydatności kandydata; 2) przeprowadzenie postępowania konkursowego; 3) sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji; 4) przekazanie Wójtowi Gminy Łączna wyników konkursu wraz z jego dokumentacją. 2. W ramach postępowania konkursowego, komisja: 1) ustala spełnienie warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie; 2) przeprowadza rozmowę z kandydatem. § 3. 1. Pracami Komisji konkursowej kieruje Przewodniczący Komisji. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, pracą Komisji kieruje wyznaczony przez niego zastępca. 2. Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenia Komisji, powiadamiając członków komisji o miejscu i terminie ich odbycia drogą telefoniczną. 3. Komisja prowadzi konkurs, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3 członków komisji. 4. Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności Przewodniczącego lub wyznaczonego przez niego zastępcy. § 4. 1. Komisja rozpoczyna postępowanie konkursowe od sprawdzenia, czy wymagane dokumenty złożone zostały w terminie i są kompletne, oraz czy z dokumentów tych wynika, że kandydat spełnia warunki przystąpienia do konkursu określone w ogłoszeniu o konkursie. 2. Wnioski o przystąpienie do konkursu podlegają odrzuceniu, a kandydaci nie są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego w przypadkach, gdy: 1) wniosek został złożony po terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie, lub 2) do wniosku nie dołączono wszystkich wskazanych w ogłoszeniu o konkursie dokumentów, lub 3) po ustaleniu, że kandydat nie spełnił pozostałych wymagań formalnych i warunków przystąpienia do konkursu określonych w ogłoszeniu o konkursie. 3. Komisja dopuszcza lub niedopuszcza poszczególnych kandydatów do dalszego udziału w konkursie. O dopuszczeniu lub niedopuszczeniu kandydatów do dalszego uczestnictwa w konkursie, komisja niezwłocznie powiadamia zainteresowanych na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy. 4. W ciągu 2 dni od ogłoszenia na stronie internetowej Urzędu Gminy o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu kandydatów do dalszego uczestnictwa w konkursie, kandydaci, którzy zostali odrzuceni, mają prawo składać pisemne odwołania do Wójta Gminy Łączna wraz z uzasadnieniem. Do czasu rozpatrzenia odwołania przez Wójta Gminy zawiesza się postępowanie konkursowe. Stanowisko Wójta w kwestii odwołania jest ostateczne. § 5. 1. Po wyłonieniu kandydatów dopuszczonych do dalszego udziału w konkursie, Komisja: 1) określa szczegółowe kryteria, którymi będzie się kierować przy ocenie przydatności kandydatów; 2) zapoznaje się z kwalifikacjami i osiągnięciami każdego z kandydatów; 3) ustala kolejność rozmów z kandydatami. 2. Członek Komisji wyznaczony przez Przewodniczącego zaprasza kandydata na rozmowę kwalifikacyjną informując go drogą telefoniczną o terminie i miejscu posiedzenia komisji. 3. Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana przez Komisję obejmuje: a) wysłuchanie odpowiedzi na zadane kandydatowi pytania, b) dyskusję i wymianę poglądów z kandydatem na wybrany temat związany z działalnością biblioteczną. § 6. 1. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z każdym z kandydatów według ustalonej kolejności, Komisja dokonuje wyboru kandydata na Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Łącznej, w głosowaniu jawnym, według następujących zasad: 1) każdy z członków Komisji dysponuje tylko jednym głosem; 2) do uzyskania rekomendacji komisji na dyrektora potrzebna jest zwykła większość głosów członków Komisji biorących udział w głosowaniu; 3) jeżeli pierwsza tura głosowania nie wyłoni kandydata, przeprowadza się drugą turę głosowania, do której przystępuje maksymalnie trzech kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów, głosowanie następuje jak w pkt. 1 i 2, z zastrzeżeniem pkt. 4; 4) jeżeli do dalszego udziału w konkursie został dopuszczony jeden kandydat i nie uzyskał on wymaganej większości głosów w głosowaniu, o którym mowa w pkt. 2, drugiego głosowania nie przeprowadza się; 5) jeżeli w pierwszej turze głosowania kilku kandydatów uzyska rekomendację komisji otrzymując tę samą liczbę głosów, przeprowadza się drugą turę głosowania, głosowanie następuje jak w pkt. 1 i 2; 6) Komisja przekazuje Wójtowi szczegółową informację o: a) wyłonionym kandydacie i liczbie uzyskanych przez niego głosów; b) liczbie głosów uzyskanych przez kandydatów: - w pierwszej turze głosowania, w przypadku, gdy do dalszego udziału w konkursie zostanie dopuszczony jeden kandydat, który nie uzyska rekomendacji Komisji, - w drugiej turze głosowania, w przypadku, gdy nie zostanie wyłoniony w niej kandydat na dyrektora Biblioteki, - w drugiej turze głosowania, w przypadku, gdy zostanie w niej wyłonionych co najmniej dwóch kandydatów, którzy uzyskają tę samą liczbę głosów, wraz z całą dokumentacją konkursu, w tym protokołami z posiedzeń. § 7. Z prac Komisji i przebiegu głosowania sporządza się protokół, który bezpośrednio po zakończeniu prac podpisują wszyscy jej członkowie. Do protokołu dołącza się dokument określający kryteria przydatności kandydata. Protokół zawiera informacje o przebiegu obrad i podjętych ustaleniach. Protokół jest jawny. § 8. 1. Po przekazaniu Wójtowi Gminy Łączna wyników konkursu wraz z jego dokumentacją, Komisja kończy działalność. 2. Przekazanie, o którym mowa w ust. 1, następuje niezwłocznie po zakończeniu konkursu.