A0  A+  A-    
 STRONA GŁÓWNA BIP » Poprzednia strona » Odczyt wiadomości
Menu:
Urząd Gminy
Statut Gminy
Regulamin organizacyjny
Wójt Gminy
Rada Gminy
Prawo miejscowe
Budżet i finanse
Zamierzenia, strategie i programy
Publiczny dostępny wykaz danych o środowisku
Oświadczenia majątkowe
Przetargi
Ochrona środowiska
Jednostki organizacyjne
Instytucje kultury
Komunikaty
Wybory Samorządowe/Sołeckie/Izby Rolne/Ławnicy/Sejmu i Senatu RP/PE/Prezydent RP
Konkurs na stanowiska urzędnicze
Konkursy na dyrektorów szkół
Współpraca z Organizacjami Pożytku Publicznego
Kontrole
Kącik adopcyjny bezpańskich zwierząt
Druki dla interesantów
Sprawozdania
Rewitalizacja
-------------------------
Jak załatwić sprawę
Redaktorzy strony
Statystyka odwiedzin
Statystyka czytalności
Wyszukaj urzędnika
Rejestr zmian
Mapa serwisu
Wyszukiwarka


»Wyszukiwanie zaawansowane
Archiwalne menu:
Ostatnie 5 wiadomości:
» Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty samochodu ciężarowego
» Protokół z wyboru ofert - ekogroszek
» Protokół Otwarcia ofert ,, na dostawę paliwa opałowego – ekogroszku dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Łącznej.
» Protokół z wyboru ofert - ekogroszek
» Protokół Otwarcia ofert ,, na dostawę paliwa opałowego – ekogroszku dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Łącznej.
  • Prawo miejscowe
  • Zarządzenia Wójta Gminy
  • 2008R
  • ZARZĄDZENIE NR 4/2008 Wójta Gminy Łączna z dnia 23 stycznia 2008 r.

    ZARZĄDZENIE NR 4/2008

    Wójta Gminy Łączna
    z dnia 23 stycznia 2008r.

    w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie Gminy w Łącznej.


    Na podstawie art. 44 ust.1 i art. 47 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r., Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) oraz na podstawie art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.), z a r z ą d z a m, co następuje:





    § 1.
    Zatwierdzam i wprowadzam do użytku wewnętrznego Instrukcję w sprawie ewidencji i
    kontroli druków ścisłego zarachowania – stanowiącą załącznik do niniejszego
    zarządzenia.

    § 2.
    Zobowiązuję wszystkich pracowników właściwych merytorycznie, z tytułu powierzonych
    im obowiązków, do zapoznania się z w/w instrukcją i przestrzegania w pełni zawartych w niej postanowień.

    § 3.
    Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy Łączna.

    § 4.
    Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

















    Załącznik
    do Zarządzenia Nr 4/2008
    Wójta Gminy Łączna
    z dnia 23 stycznia 2008r.
    INSTRUKCJA
    w sprawie ewidencji i kontroli druków
    ścisłego zarachowania

    Rozdział I.
    Podstawa prawna.

    § 1.
    Instrukcję niniejszą opracowano na podstawie przepisów:
    1. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r., Nr 76,
    poz. 694, z późn. zm.),
    2. Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r., Nr
    249, poz. 2104 ze zm.),
    3. Komunikatu Nr 1 Ministra Finansów z dnia 30 stycznia 2003 r. w sprawie
    ogłoszenia „Standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów
    publicznych” (Dz. Urz. Min. Fin. Nr 3, poz. 13).

    Rozdział II.
    Objaśnienia.

    § 2.
    Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o:
    – jednostce – oznacza to Urząd Gminy w Łącznej,
    – kierowniku jednostki – oznacza to Wójta Gminy Łączna,
    – księgowym – oznacza to Skarbnika Gminy Łączna.

    § 3.
    1. Druki ścisłego zarachowania są to formularze i pokwitowania powszechnego użytku, w zakresie których obowiązuje specjalna ewidencja, mająca zapobiegać ewentualnym nadużyciom, wynikającym z ich praktycznego stosowania.
    2. Druki ścisłego zarachowania używane w jednostce podlegają oznakowaniu
    (ponumerowaniu), ewidencji, kontroli i zabezpieczeniu. Ewidencję druków ścisłego zarachowania prowadzi się w specjalnie do tego celu założonej „Księdze druków ścisłego zarachowania”. W księdze tej rejestruje się, pod odpowiednią datą, liczbę i numery przyjętych i wydanych oraz zwróconych formularzy każdorazowo wyprowadza się też stan poszczególnych druków ścisłego zarachowania.
    3. Do druków ścisłego zarachowania zalicza się takie formularze, w stosunku do których wskazana jest wzmożona kontrola.
    W Urzędzie Gminy w Łącznej do druków ścisłego zarachowania zalicza się:
    – czeki gotówkowe,
    – czeki rozrachunkowe,
    – kwitariusze przychodowe – K 103,
    – arkusze spisu z natury ( z chwilą wydania komisji inwentaryzacyjnej),
    - druki opłaty targowej,
    - druki „kasa wyda” – KW,
    - druki „kasa przyjmie” – KP,
    - weksle,
    - inne depozyty.

    § 4.
    1. Dokładna ewidencja i kontrola obrotu tymi drukami stanowi podstawę
    gospodarki drukami ścisłego zarachowania.
    2. Ewidencja druków ścisłego zarachowania polega na:
    – bieżącym wpisaniu przychodu, rozchodu i zapasów druków w księdze druków
    ścisłego zarachowania, na podstawie rachunku dostawcy,
    – oznaczeniu numerem ewidencyjnym druków nie posiadających serii i numerów
    nadanych przez drukarnię.
    3. Pracownikiem odpowiedzialnym za prawidłową gospodarkę, ewidencję i
    zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania jest pracownik wyznaczony przez
    kierownika jednostki.

    § 5.
    Kierownik jednostki jest zobowiązany umożliwić pracownikowi odpowiedzialnemu za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania należyte przechowywanie tych druków w miejscu zabezpieczonym przed kradzieżą lub zniszczeniem. Do jego obowiązków przede wszystkim należy :
    a) sprawdzenie ze specyfikacją (rachunkiem) wystawioną przez dostawcę liczby druków oraz ewentualnie ich numerów i serii,
    b) nadanie numerów ewidencyjnych dowodom, które nie posiadają serii numerów nadanych przez drukarnię.

    Rozdział III.
    Zasady oznaczania i ewidencji druków

    § 6.
    1. Oznaczenia druków ścisłego zarachowania, które nie posiadają nadanych przez
    drukarnię serii i numerów, dokonuje się w niżej podany sposób:
    – każdy egzemplarz druku należy oznaczyć zastrzeżoną do tego celu pieczątką
    wg niżej podanego wzoru:
    „Druk ścisłego zarachowania
    Urząd Gminy w Łącznej”
    – każdy egzemplarz należy oznaczyć kolejnym numerem ewidencyjnym,
    Pieczęć okrągłą należy zabezpieczyć, w kasie ogniotrwałej. Za należyte przechowywanie pieczęci, służących do cechowania druków ścisłego zarachowania, odpowiedzialny jest pracownik prowadzący gospodarkę druków ścisłego zarachowania.
    2. W przypadku druków broszurowych (w blokach), należy dodatkowo na okładce
    każdego bloku odnotować (dotyczy to również druków posiadających serie i numery nadane w drukarni):
    – numer kolejny bloku,
    – numer kart bloku od nr .............. do nr ..............,
    – liczbę kart każdego bloku, poświadczoną podpisem osoby odpowiedzialnej za
    gospodarkę drukami ścisłego zarachowania, a w odniesieniu do dowodów
    wpłaty i wypłaty – przez księgowego gminy lub osobę przez niego upoważnioną.
    3. Poszczególne bloki dowodów wpłaty i wypłaty należy ponumerować w momencie przyjęcia i zaprzychodować w księdze druków ścisłego zarachowania.
    4. Poszczególne karty bloków należy ponumerować bezpośrednio przed wydaniem ich do użytku, w celu zachowania ciągłości numerów w ciągu roku. Na okładce należy wpisać numery kart bloku.
    5. Arkusze spisu z natury również traktuje się jako druki ścisłego zarachowania. Przed ich wydaniem osobie upoważnionej do odbioru, nadaje się im kolejny numer i od tego momentu są drukami ścisłego zarachowania.
    6. Niedopuszczalne jest wydawanie do użytku druków ścisłego zarachowania nie ujętych w ewidencji oraz nie posiadających wszystkich wymienionych wyżej oznaczeń.
    7. Ewidencję wszystkich druków ścisłego zarachowania należy prowadzić odrębnie w miarę potrzeb dla każdego rodzaju druków (bloku) w księdze o ponumerowanych stronach, której wzór stanowi załącznik do niniejszej Instrukcji.
    Na ostatniej stronie należy wpisać: księga zawiera ......... stron, słownie ..........., kolejno ponumerowanych i przesznurowanych, a następnie zaopatrzyć podpisem kierownika jednostki lub osoby upoważnionej oraz Skarbnika lub jego zastępcy.

    § 7.
    1. Podstawę zapisów w księdze druków ścisłego zarachowania stanowią:
    – dla przychodu – rachunek dostawcy z ewentualnym dowodem przyjęcia,
    – dla rozchodu – pokwitowanie osoby upoważnionej do odbioru druków,
    udokumentowane upoważnieniem.
    2. Zapisy w księdze druków ścisłego zarachowania powinny być dokonywane czytelnie atramentem lub długopisem.
    Niedopuszczalne jest jakiekolwiek wycieranie, wyskrobywanie lub zamazywanie
    korektorem omyłkowych zapisów.
    Omyłkowy zapis należy przekreślić tak, aby można go było odczytać i wpisać prawidłowy, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach ustawy o rachunkowości. Osoba dokonująca poprawki powinna, obok wniesionej poprawki umieścić swój podpis i datę dokonania tej czynności (art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości).
    3. Wydanie druków ścisłego zarachowania może nastąpić wyłącznie na podstawie
    pisemnego upoważnienia do ich pobrania, zaakceptowanego przez kierownika jednostki lub jego zastępcę.
    4. Pobranie nowego druku (bloku) może nastąpić wyłącznie po zdaniu kopii bloku
    wykorzystanego, w przypadku opłaty targowej wydanie następuje na podstawie
    zapotrzebowania.
    5. Zapotrzebowanie powinno określać żądaną liczbę druków ścisłego zarachowania oraz wskazanie imiennie pracownika upoważnionego do odbioru druków.



    § 8.
    1. Druki ścisłego zarachowania, księgi ewidencyjne, protokoły przyjęcia i ocechowania oraz wszelką dokumentację dotyczącą gospodarki drukami ścisłego zarachowania (zapotrzebowania, itp.), należy przechowywać przez okres pięciu lat. Dotyczy to także druków anulowanych.
    2. Błędnie wypełnione druki powinny być anulowane przez wpisanie adnotacji wraz z datą i czytelnym podpisem osoby dokonującej tej czynności. Anulowane druki, o ile są broszurowane, należy pozostawić w bloku, a luźne druki należy przechowywać w przeznaczonym do tego celu segregatorze lub teczce.

    Rozdział IV
    Postanowienia końcowe

    § 9.
    1. Druki ścisłego zarachowania powinny być inwentaryzowane nie rzadziej niż raz w roku.
    Komisja inwentaryzacyjna jest obowiązana ustalić stan faktyczny druków ścisłego zarachowania. W arkuszach spisu z natury należy podać rodzaje, serie i numery druków oraz wymienić ich liczbę.
    2. W przypadku zmiany osoby materialnie odpowiedzialnej, druki ścisłego zarachowania podlegają przekazaniu łącznie ze składnikami majątkowymi. Okoliczność przekazania (przyjęcia) druków ścisłego zarachowania musi być zamieszczona w protokole zdawczo-odbiorczym.
    3. Rozliczenie wykorzystanych druków opłaty targowej dołączane jest do faktury
    określającej wynagrodzenie za inkaso „poboru opłaty”. Rozliczenia druków dokonuje pracownik wyznaczony przez kierownika jednostki. Pracownik ten dokonuje ostatecznego rozliczenia z druków poboru opłaty targowej z końcem każdego roku kalendarzowego poprzez sporządzenie wykazu pobranych i wydanych oraz rozliczonych wpłat przez inkasentów. Powyższe rozliczenie przekazywane jest do Wydziału Finansowego osobie odpowiedzialnej za ewidencję druków ścisłego zarachowania.

    § 10.
    1. W przypadku zaginięcia (zagubienia, kradzieży) druków ścisłego zarachowania należy niezwłocznie przeprowadzić inwentaryzację druków i ustalić liczbę oraz cechy (numery, serie, rodzaje pieczęci) zaginionych druków.
    2. Po stwierdzeniu zaginięcia druków ścisłego zarachowania należy:
    – sporządzić protokół zaginięcia,
    – w przypadku zaginięcia czeków, powiadomić niezwłocznie Bank Spółdzielczy
    w Suchedniowie O/Łączna, który czeki wydał,
    – w uzasadnionych przypadkach, gdy zachodzi podejrzenie przestępstwa
    zawiadomić policję.
    3. Wszystkie zawiadomienia o zaginięciu druków ścisłego zarachowania powinny
    zawierać następujące dane:
    – liczbę zaginionych druków luźnych, względnie bloków z podaniem ilości
    egzemplarzy w każdym komplecie druków,
    – dokładne cechy zaginionych druków – numer, seria nadana przez drukarnię lub
    opracowanie druków numerowanych we własnym zakresie, symbol druku oraz
    rodzaje i nazwy pieczęci,
    – datę zaginięcia druków,
    – okoliczności zaginięcia druków,
    – miejsce zaginięcia druków,
    – nazwę i dokładny adres (miejscowość, ulica, nr domu) jednostki
    ewidencjonującej druki.
    4. W przypadku ewentualnego zniszczenia druków ścisłego zarachowania należy
    sporządzić protokół, który powinien być przechowywany w aktach prowadzonych przez osobę odpowiedzialną za gospodarkę drukami ścisłego zarachowania.







































    Załącznik
    do Instrukcji ewidencji
    i kontroli druków ścisłego
    zarachowania


    ……………………………….. ……………………………………..
    Nazwa jednostki Nazwa druku



    KSIĘGA DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA


    Lp. Data Treść od kogo lub komu wydano Seria i numer Ilość Stan Pokwitowanie odbioru
    Przychodu Rozchodu
    1 2 3 4 5 6 7 8

































    Data wprowadzenia: 2009-03-19 1211
    Data upublicznienia: 2009-03-19
    Art. czytany: 1190 razy

    Drukowanie dokumentuWiadomość wprowadził: Krzysztof Pastuszka
    » Pokaż rejestr zmian dla danej wiadomości
    Biuletyn Informacji Publicznej
    Urząd Gminy Łączna
    Kamionki 60
    26 - 140 Łączna

    tel. 041/25-48-960
    fax. 041/25-48-977

    Godziny otwarcia:
    Poniedziałek
    7.30-16.00
    Wtorek - Czwartek
    7.30-15.30
    Piątek
    7.30-15.00

    Kasa czynna codziennie w godzinach 8.00-13.30

    Starostwo Powiatowe
    w Skarżysku-Kamiennej
    www.spskarzysko.bip.doc.pl

    Dziennik Ustaw
    http://dziennikustaw.gov.pl
    Monitor Polski
    http://monitorpolski.gov.pl
    Urząd Gminy Łączna