A0  A+  A-    
 STRONA GŁÓWNA BIP » Poprzednia strona » Odczyt wiadomości
Menu:
Urząd Gminy
Statut Gminy
Regulamin organizacyjny
Wójt Gminy
Rada Gminy
Prawo miejscowe
Budżet i finanse
Zamierzenia, strategie i programy
Publiczny dostępny wykaz danych o środowisku
Oświadczenia majątkowe
Przetargi
Ochrona środowiska
Jednostki organizacyjne
Instytucje kultury
Komunikaty
Wybory Samorządowe/Sołeckie/Izby Rolne/Ławnicy/Sejmu i Senatu RP/PE/Prezydent RP
Konkurs na stanowiska urzędnicze
Konkursy na dyrektorów szkół
Współpraca z Organizacjami Pożytku Publicznego
Kontrole
Kącik adopcyjny bezpańskich zwierząt
Druki dla interesantów
Sprawozdania
Rewitalizacja
-------------------------
Jak załatwić sprawę
Redaktorzy strony
Statystyka odwiedzin
Statystyka czytalności
Wyszukaj urzędnika
Rejestr zmian
Mapa serwisu
Wyszukiwarka


»Wyszukiwanie zaawansowane
Archiwalne menu:
Ostatnie 5 wiadomości:
» Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty samochodu ciężarowego
» Protokół z wyboru ofert - ekogroszek
» Protokół Otwarcia ofert ,, na dostawę paliwa opałowego – ekogroszku dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Łącznej.
» Protokół z wyboru ofert - ekogroszek
» Protokół Otwarcia ofert ,, na dostawę paliwa opałowego – ekogroszku dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Łącznej.
  • Regulamin organizacyjny
  • Rok 2003
  • ZAKRES DZIAŁANIA

    Załącznik nr 5

    ZAKRES DZIAŁANIA
    WYDZIAŁU ORGANIZACYJNO - OBYWATELSKIEGO

    Do zadań Wydziału Organizacyjno – Obywatelskiego należy w szczególności:
    1. z zakresu obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno – technicznej:
    - przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
    - prowadzenie ewidencji korespondencji,
    - prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
    - przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie, spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta lub Sekretarza,
    - prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
    - nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
    - prowadzenie archiwum zakładowego,
    - przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Sekretarzem lub kierowanie ich do właściwych wydziałów,
    2. z zakresu działań administracyjno – gospodarczych,
    - utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
    - prowadzenie adaptacji, remontów, napraw i konserwacji budynków Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
    - zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie biurowe – w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
    - prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
    - prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
    - ochrona przeciwpożarowa Urzędu,
    3. z zakresu obsługi Rady Gminy do Wydziału należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, a w szczególności:
    - przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów i obrad tych organów,
    - przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i jej komisje,
    - przekazywanie – we współpracy z Sekretariatem - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
    - przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
    - podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
    - protokołowanie sesji, posiedzeń, spotkań i zebrań,
    - prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
    - prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
    - organizowanie – we współpracy z Sekretarzem – szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi.
    4. z zakresu spraw personalnych, kadrowych i osobowych pracowników Urzędu:
    - prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
    - organizowanie – we współpracy z Sekretarzem – szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
    - przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
    - koordynowanie urlopów pracowników,
    - zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej pracowników Urzędu jako pracodawcy,
    - przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
    - ewidencja czasu pracy pracowników,
    - kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych,
    5. z zakresu bhp:
    - okresowa analiza stanu bhp,
    - przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
    - zgłaszanie do Sekretarza wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
    - przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp,
    - rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
    5. z zakresy Spraw Obywatelskich:
    - ewidencja ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
    - sprawy związane z organizacją zgromadzeń i zbiórek publicznych,
    - zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
    - ochrona kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.






    Data wprowadzenia: 2004-01-19 1023
    Data upublicznienia: 2004-01-19
    Art. czytany: 2422 razy

    Drukowanie dokumentuWiadomość wprowadził: Krzysztof Brzeziński
    » Pokaż rejestr zmian dla danej wiadomości
    Biuletyn Informacji Publicznej
    Urząd Gminy Łączna
    Kamionki 60
    26 - 140 Łączna

    tel. 041/25-48-960
    fax. 041/25-48-977

    Godziny otwarcia:
    Poniedziałek
    7.30-16.00
    Wtorek - Czwartek
    7.30-15.30
    Piątek
    7.30-15.00

    Kasa czynna codziennie w godzinach 8.00-13.30

    Starostwo Powiatowe
    w Skarżysku-Kamiennej
    www.spskarzysko.bip.doc.pl

    Dziennik Ustaw
    http://dziennikustaw.gov.pl
    Monitor Polski
    http://monitorpolski.gov.pl
    Urząd Gminy Łączna