ZARZĄDZENIE NR 11/2015 Wójta Gminy Łączna z dnia 18 marca 2015r.

ZARZĄDZENIE NR 11/2015 Wójta Gminy Łączna z dnia 18 marca 2015r.

w sprawie: powołania komisji do przeprowadzenia procedury rozliczenia dotychczas stosowanych formularzy-druków ścisłego zarachowania do dowodów osobistych nie wykorzystanych do dnia 28 lutego 2015 rok

ZARZĄDZENIE NR 11/2015
Wójta Gminy Łączna
z dnia 18 marca 2015r.
w sprawie: powołania komisji do przeprowadzenia procedury rozliczenia dotychczas stosowanych formularzy-druków ścisłego zarachowania do dowodów osobistych nie wykorzystanych do dnia 28 lutego 2015 roku i brakowania formularzy znajdujących się w dyspozycji Urzędu Gminy.

Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2013r., poz.594 z późn. zm. ). w związku z wejściem w życie z dniem 1 marca 2015 roku zmian ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych ( Dz. U. z 2010 r., Nr 167 z późn. zm. ) zarządzam, co następuje:

§ 1
Powołuję Komisję do spraw brakowania celem przeprowadzenia procedury rozliczenia i brakowania druków ścisłego zarachowania do dowodów osobistych w składzie:
1. Ewelina Łutczyk - Przewodnicząca
2. Mirosław Kopytek - Członek
3. Renata Jasińska - Członek
§ 2
Procedurę rozliczenia i brakowania druków ścisłego zarachowania przeprowadzić do dnia 15 maja 2015 roku.
§ 3
Po zakończeniu rozliczenia i brakowania komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół. Zawiera on w szczególności informację o składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków ścisłego zarachowania, liczbie wybrakowanych formularzy, numerach formularzy. Protokół podpisany przez wszystkich członków komisji. Do protokołu dołącza się plik Excel zawierający wykaz wszystkich druków ścisłego zarachowania ustrukturyzowany według numerów formularzy.

§ 4
Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia wraz z plikiem Excel przekazuje się do Wydziału Spraw Obywatelskich Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach, nie później niż do dnia 29 maja 2015 roku.

§ 5
Za prawidłowy i terminowy przebieg rozliczenia i brakowania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialna jest Przewodnicząca Komisji.

§ 6
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Łączna.

§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik
do Zarządzenia Nr 11/2015
Wójta Gminy Łączna
z dnia 18 marca 2015 r.

PROTOKÓŁ
z brakowania druków ścisłego zarachowania

przeprowadzonego w dniu ………………2015r. od godz ……………do godz…………..
przez Komisję w składzie:
1. Ewelina Łutczyk
2. Mirosław Kopytek
2. Renata Jasińska

W toku brakowania zniszczono w niszczarce elektrycznej następujące formularze :
Lp. Nazwa druku Seria od nr do nr Ilość Uwagi

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

1………………………….
2………………………….
3………………………….
(podpisy komisji)

ZATWIERDZAM:

…………………………….
Wójt Gminy Łączna

Data wprowadzenia: 2015-11-19 13⁴³
Data upublicznienia: 2015-11-19
Art. czytany: 1881 razy