ZARZĄDZENIE NR 65/2020 Wójta Gminy Łączna z dnia 8 grudnia 2020 roku

ZARZĄDZENIE NR 65/2020 Wójta Gminy Łączna z dnia 8 grudnia 2020 roku

w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych

ZARZĄDZENIE NR 65/2020
Wójta Gminy Łączna
z dnia 8 grudnia 2020 roku

w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych wytworzonych w Urzędzie Gminy w Łącznej oraz otrzymanych z innych jednostek organizacyjnych.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 713 z późn.zm.) oraz art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742) oraz § 13 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. Nr 288, poz.1692) zarządzam, co następuje

§ 1
1. Przeprowadzić przegląd wytworzonych i otrzymanych z innych jednostek organizacyjnych dokumentów i materiałów niejawnych w celu:
1) ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony określone w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych,
2) dokonania w razie potrzeby zniesienia klauzuli tajności materiałów niejawnych.
2. Przeprowadzenie przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych należy wykonać w formie tabelarycznych wykazów. Wzory wykazów stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2
W celu realizacji zadania, o którym mowa w § 1, powołuje się w Urzędzie Gminy Łączna komisję do dokonania przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych,
w skład której wchodzą:
1) Przewodniczący - Krzysztof Pastuszka
2) Członek - Renata Jasińska

§ 3
Komisja, po przygotowaniu wykazów według załączonych wzorów, dokona przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych oraz przedstawi propozycje w sprawie zniesienia bądź utrzymania klauzuli tajności w odniesieniu do dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne:
1) wytworzonych w Urzędzie Gminy Łączna,
2) przychodzących, których Urząd nie jest wytwórcą, a dla których niezasadne jest ich dalsze przechowywanie na skutek przeterminowania i utraty ważności, a także braku informacji od ich wytwórców o przedłużeniu okresu ich ochrony.
§ 4
Komisja, w ciągu 6 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia, przedłoży Wójtowi Gminy Łączna w formie protokołu spis dokumentów i materiałów niejawnych z propozycją utrzymania bądź zniesienia klauzuli tajności tych dokumentów.

§ 5
Wójt Gminy Łączna podejmie decyzję w sprawie utrzymania bądź zniesienia klauzuli tajności dokumentów i materiałów niejawnych wymienionych w protokole, o którym mowa w § 4.

§ 6
O dokonaniu zniesienia klauzuli tajności powiadamia się niezwłocznie adresatów tych dokumentów.
§ 7
W przypadku dokumentów i materiałów wytworzonych w innej jednostce Komisja może wnioskować o skierowanie do wytwórcy wniosku o zniesienie klauzuli tajności.

§ 8
Dokumenty przeklasyfikowane podlegają odrębnym przepisom kancelaryjnym
i włączane są do teczek spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt.

§ 9
Wykonanie zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy Łączna.

§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Data wprowadzenia: 2020-12-28 13³¹
Data upublicznienia: 2020-12-28
Art. czytany: 3156 razy

» Załącznik do ZARZĄDZENIE NR 65/2020 Wójta Gminy Łączna z dnia 8 grudnia 2020 roku - rozmiar: 286011 bajtów
Typ pliku: application/pdf

Wiadomość wprowadził: Mirosław Kopytek
Autor dokumentu: Wojciech Fąfara

» Pokaż rejestr zmian dla danej wiadomości

Urząd Gminy Łączna
Czerwona Górka 1B
26 - 140 Łączna

tel. 041/25 - 48 - 960
fax. 041/25-48-977

Godziny otwarcia:
Poniedziałek
7.30-16.00
Wtorek - Czwartek
7.30-15.30
Piątek
7.30-15.00

Kasa czynna:
poniedziałek - piątek
8.00-13.30

ePUAP – adres skrytki podawczej: /09v7jfy1xv/SkrytkaESP

Starostwo Powiatowe
w Skarżysku-Kamiennej
www.spskarzysko.bip.doc.pl

Dziennik Ustaw
http://dziennikustaw.gov.pl
Monitor Polski
http://monitorpolski.gov.pl

Urząd Gminy Łączna